Участников заседания со всей Беларуси на границе Глубокского и Полоцкого районов встречали заместитель председателя Глубокского райисполкома Елена Шалонько, заведующий сектора спорта и туризма райисполкома Татьяна Зевалич, участники коллектива народного театра фольклора «Цярэшка», которые встречали высоких гостей песнями и хлебом-солью.
В двухдневной программе выездного заседания, который начался на Глубоччине и завершился в соседнем Поставском районе, принимали участие заместитель министра спорта и туризма Беларуси, наш земляк-глубочанин Олег Андрейчик, консультант Департамента по туризму Министерства спорта и туризма Александр Кречетов, заведующий сектором туризма и физкультурно-оздоровительной работы управления спорта и туризма Витебского облисполкома Светлана Астанина, руководители и специалисты управлений по спорту и туризму Гомельской, Могилёвской, Минской и Гродненской областей, начальник управления микро- и малого бизнеса ОАО «Белагропромбанк» Людмила Грабовская и главный специалист этого учреждения Ольга Семёнова, а также директор краеведческого издательства «Рифтур» и республиканского фонда развития туризма и поддержки дикой природы «Планета без границ», автор многочисленных снимков, фотоальбомов, открыток о Беларуси, основатель информационного портала planetabelarus.by Сергей Плыткевич, хозяин усадьбы «У Якимовича» Дмитрий Якимович.
Дмитрий Якимович провёл для гостей обзорную экскурсию, после которой началось рабочее заседание.
Его участников приветствовал Олег Андрейчик, который отметил важность развития регионов, в том числе через раскрытие туристического потенциала, реализацию интересных идей и бизнес-планов, создание туристических кластеров, что помогает решать вопрос занятости населения в сельской местности и привлекает дополнительные инвестиции.
Затем с отчётами о развитии агротуризма в областях и регионах, об осуществлении административных процедур в отношении субъектов агротуризма выступили руководители областных управлений по спорту и туризму, которые также озвучивали проблемные вопросы, поступающие от жителей.
Говорили о необходимости активного участия агроэкоусадеб в республиканском туристическом конкурсе «Познай Беларусь»: о проведении информационной работы среди населения, приёме заявок, готовности экспертных советов. Обсуждали на конкретных примерах вопросы получения кредитов на реализацию проектов в сфере агроэкотуризма. Специалист ОАО «Белагропромбанк» Ольга Семёнова рассказывала какой пакет документов нужно представлять, как правильно составлять бизнес-планы, чтобы не получить отказ в финансировании, говорила о необходимости информационного освещения льготного кредитования и о других вопросах.
В конце заседания Елена Шалонько вручила подарок Дмитрию Якимовичу за эффективное сотрудничество с органами местной власти, за творчество, огромный труд по благоустройству городских территорий, развитию собственного дела, создании рабочих мест, за отличную визитную карточку, которой стала усадьба «У Якимовича», за верность и любовь к малой родине.
Во второй части программы было знакомство с агроэкоусадьбами Глубоччины.